Kerman Medical University News Website KMUNES

ابتدا برای اطلاع از چگونگی تشکیل ستاد استقبال و روال کار آن به دفتر دکتر صالح گوهری (معاون دانشجویی دانشگاه) در چهارراه شفا رفتیم. آقای دکتر ضمن اینکه من را حتی با وجود تاخیر نیم ساعتی با روی خوش پذیرفتند در خصوص شروع فعالیت های ستاد استقبال گفتند:" امسال ستاد استقبال با حضور معاونین فرهنگی، دانشجویی و آموزشی در محل معاونت دانشجویی تشکیل شد. یک سری تصمیماتی برای استقبال از دانشجویان جدیدالورود و نحوه ثبت نام و همین طور امکانات رفاهی آنان در نظر گرفته شد. کلا خدمات ارائه شده به این دانشجویان در سه قسمت آموزشی، فرهنگی و رفاهی دسته بندی می شوند."

فکر می‌کنم مهمترین بخش قضیه برای ما (دانشجوها) تغذیه و به خصوص اسکان و خوابگاه باشد:" در خصوص امکانات رفاهی باید بگویم که خوابگاه‌هایی به دانشجویان می‌دهیم، که مشخص است و می‌آیند و خوابگاه شان را انتخاب می‌کنند. مسئله بعد تغذیه دانشجویان و خانواده هایشان است؛ ما در ماه مبارک رمضان، برای عدم تظاهر به روزه خواری، در طول روز هیچ گونه امکاناتی در خصوص تغذیه فراهم نیاورده ایم؛ اما برای افطار در محل ثبت نام ژتون صادر می کنیم و از دانشجویان وخانواده هایشان پذیرایی می کنیم. برای اسکان خانواده های دانشجویان هم مثل پارسال با خانه معلم صحبت کرده ایم تا خانواده ها بتوانند آنجا برای شب اسکان یابند. "

خب، آقای دکتر آیا فکری هم برای بخش فرهنگی و اطلاع رسانی صحیح شده است:" در مبادی ورودی شهر پارچه هایی نصب خواهد شد که اطلاعاتی را در مورد محل ثبت نام و دانشگاه نصب خواهد شد. در محل ثبت نام اقدام به نصب پلاکارد های راهنما شده و تابلوهای راهنما ترمیم شده اند. همچنین یک گیشه اطلاعات در نظر گرفته شده است. بسیج دانشجویی هم نمایشگاه عکسی در محل ثبت نام در خصوص گرامیداشت هفته دفاع مقدس برپا می کند."

افرادی که با اتوبوس یا قطار به کرمان می‌آیند چگونه باید خود را به محل ثبت نام برسانند: " در مبادی ورودی شهر (مانند ترمینال و ایستگاه راه آهن) در ساعت اولیه روز اتوبوس‌هایی مستقرند که دانشجو یان را به محل ثبت نام می برند و همچنین تعدادی اتوبوس دانشجویان را از محل ثبت نام به  به خوابگاه می رسانند."

حدس می زنید برای آگاهی دادن به دانشجو و آشنایی او با فضای دانشگاه و زندگی دانشجویی چه تدبیری اندیشیده شده است؟ دکتر صالح گوهری می گوید:" برای دانشجویان جدیدالورود یک جلسه توجیهی داریم که معمولا در هفته دوم یا سوم مهرماه برگزار می گردد و در این جلسه ریاست محترم دانشگاه با معاونین ذی ربط می آیند و دانشجویان را نسبت به دانشگاه، وضعیت شهر، وضعیت امنیتی و کلیه مسائلی که نیاز است بدانند، آنها را توجیه می کنند. در صورتی که مشکلی پیش نیاید این جلسه در روز پنج شنبه هجدهم مهرماه برگزار می گردد."

چهارشنبه، روز دوم ثبت نام است و به نظر می رسد که در محل ثبت نام باید غلغله و جنب ‌و جوش و دادو فریادی به پا باشد. اما وقتی به آنجا می رسم (با تاکسی های خط مشتاق-مدیریت) می بینم که عده کمی شماره به دست در سایه خنک درختان دانشکده مدیریت روی صندلی نشسته اند و منتظر نوبت شان هستند. وارد می شوم و پرسان پرسان مدیرکل آموزش دانشگاه جناب آقای مهندس واحد را در انتهای تالار فارابی پیدا می‌کنم.  امسال زمان ثبت نام 26 تا 28 شهریور ماه اعلام شده است. البته این برای برای ثبت نام دانشجویان جدید الورود کنکور سراسری در نظر گرفته شده و پذیرفته شدگان آزمون کارشناسی ناپیوسته هنوز اعلام نشده اند.

از آقای مدیرکل می پرسم که اصلا ثبت نام چگونه انجام می شود:" ما برای نیمسال اول دو پذیرش داریم. یکی پذیرفته شدگان کنکور سراسری هستند و یکی هم قبول شدگان کارشناسی ناپیوسته که هنوز اسامی آنها اعلام نشده است. ولی اسامی کنکور سراسری به ما ابلاغ شده و ما بر اساس آن ثبت نام کرده ایم."

خب حالا چرا دانشکده مدیریت (سه راه مدیریت-کنار بیمارستان نوریه) برای این کار انتخاب شد:" محل ثبت نام را برای رفاه حال مراجعه کنندگان و دانشجویانی که می خواهند ثبت نام کنند تالار فارابی گذاشته ایم. قبلا پردیزه محل انجام ثبت نام بود، اما برای کسانی که نا آشنا بودند و می‌آمدند پیدا کردنش در محیط بزرگ پردیزه خیلی مشکل بود. اینجا محیطش کاملا مناسب است. خیلی هم راضی هستند. آنهایی که آمده اند تعجب می کنند و در مقایسه با دانشگاه های دیگر می گویند که خیلی عالی است."

اما روال کاری هر ساله آموزش کل برای ثبت نام جدیدالورودها:"  هر سال در تاریخ ثبت نام آموزش کل تعطیل است و همه اینجا می آیند و مستقر می شوند. با هماهنگی آموزش کل، آموزش دانشکده ها هم در اینجا مستقر می شوند. تمام این کارها تحت نظارت آموزش کل انجام می شود."

همانطور که دکتر حق دوست هم گفت، مثل اینکه اتفاقی عجیب و کم سابقه در این دوره پذیرش دانشجو رخ داده است. مدیرکل آموزش دانشگاه می گوید:" امسال اتفاق عجیبی افتاده است. سال پیش ما تعداد پذیرشمان در کنکور سراسری 1031 نفر بوده ولی امسال به 667 نفر کاهش پیدا کرده، که این واقعه خیلی مهمی در سالهای اخیر است. دلیلش هم این است که کاردانی به کارشناسی تبدیل شده و شبانه ها هم حذف شده اند. ما الان فقط شبانه های نیمسال اولمان کارشناسی علوم آزمایشگاهی و کتابداری در شاخه پزشکی و مدیریت خدمات بهداشت و درمان هستند. این باعث شده که تعداد دانشجو خیلی کم شود. البته این موضوع را باید به فال نیک گرفت. چون باعث بالا رفتن کیفیت آموزش و ارائه خدمات بهتر به دانشجویان می گردد. سال گذشته کنکور سراسری 1031 نفر و کارشناسی ناپیوسته 387 نفر پذیرش شدند. اما امسال کنکور سراسری  667 نفر بوده و کارشناسی ناپیوسته در خواستمان 315 نفر است اما مشخص نیست چقدر اعلام کنند."

وقتی از آقای مهندس واحد خواستم که روال ثبت نام و مدت زمان آن را برایم توضیح دهد، وی گفت:" ما از طریق سایت مان و اطلاعیه هایی که به دانشجو داده ایم کامل توضیح داده ایم که چه باید بکنند. دوستان بسیجی که در اینجا هستند به افراد شماره می دهند و روی نظم خاصی می آیند و فرمهای مربوطه را میز به میز و مرحله به مرحله پر می کنند. بعد داخل تالار می شوند برای انجام مراحل اصلی ثبت نام که عبارت است از چک کردن پرونده، کامل کردن پرونده؛ تا اینکه ثبت نام کامل شود. بعد ار اینکه ثبت نام از نظر آموزش کامل شد به میز دانشکده ها می روند و انتخاب واحد می کنند. همچنین دوستان در معاونت دانشجویی و فرهنگی لطف کرده اند و اینجا مستقر شده اند و بلافاصله پس از ثبت نام خوابگاه هم در اختیاردانشجو قرار می‌گیرد و نامه معرفی به خوابگاه به او داده می شود. مسایل تغذیه و رفاهی هم اینجا انجام می شود. البته ستاد شاهد هم در این محل مستقر است و به امور مربوط به دانشجویان شاهد و ایثارگر می پردازد. کاری هم که امسال صورت گرفته این است که علاوه بر این موارد یک بخش مشاوره هم در اینجا مستقر شده و همکاران روانشناس مان که در دانشگاه هستند در آنحا مستقر شده اند. تا دانشجویانی که مشکل دارند (مشکلات خانوادگی، روحی و روانی و ...) بتوانند در کمال آسایش بروند آنجا و با آنها مشاوره کنند و مشکلات شان را از همین ابتدا بگویند تا بتوانند راهنمایشان کنند." 

امسال ایجاد سهمیه 60 درصدی پذیرش بومی در دانشگاه ها باعث بروز مشکلات زیادی برای برخی از داوطلبان کنکور سراسری شد. آقای مهندس در خصوص تعداد دانشجویان بومی ثبت نام شده می گوید:" تعداد پذیرش بومی بعد از ثبت نام مشخص می شود." اما شنیده می شود که مثلا در رشته داروسازی حدود 90 درصد دانشجویان بومی استان هستند.

از هر چه که بگذریم سخن دوست خوش تر است. در کنار عده ای که از پذیرش بومی دانشگاه ها ناراضی اند و فکر می کنند با این کار حق و حقوق آنها پایمال می گردد، تعداد زیادی از افراد هم از اینکه در شهر و استان خودشان پذیرفته نشده اند و به کرمان آمده اند بسیار ناراحت هستند. اما این مشکل هم راه حل هایی بنام انتقال، جابجایی و میهمان دارد. اما با شرایط زمانی و مکانی خاص:" دانشجویانی که درخواست میهمانی و انتقالی دارند طبق دستورالعمل وزارتخانه در ترم اول این موارد به هیچ عنوان امکان ندارد. ولی از نیمسال دوم می توانند درخواست دهند. معمولا هم خانواده ها می آیند و مراجعه می کنند و خیلی هم اصرار دارند که همین نیمسال اول که پذیرش شده اند میهمان شوند که این غیر قانونی است. این کار جلوی خیلی از فرآیند های نامناسب را می گیرد. بعد از اینکه درخواست دادند بر اساس ضوابط دانشگاه بررسی ها انجام خواهد شد و پس از موافقت مدیر گروه و دانشکده و جمع بندی همه موارد در خصوص انتقالی و یا میهمان شدن دانشجویان اعلام نظر می شود.

فرم های میهمان را در آبان و آذر در اختیار دانشکده ها قرار می دهیم و برای درخواست انتقالی و جابجایی این فرم ها در نیم سال دوم در اختیار دانشجوبان قرار می گیرند. دانشجویان این فرم ها را پر می کنند و در اختیار گروه هایشان قرار می دهند. در صورت موافقت گروه و معاونت آموزشی دانشکده، فرمها به آموزش کل ارسال می شوند و سپس با دانشگاه مقصد مکاتبه می کنیم و در صورت موافقت مقصد، دانشجویان به آنجا معرفی می گردند.

فصل پاییز (نیمسال اول) همیشه فصل انتقالی است و فصل بهار (نیمسال دوم) هم برای میهمانی است و هم انتقالی. که انتقال به دانشگاه علوم پزشکی کرمان احتیاج به تشکیل کمیسیون نقل و انتقالات دارد. البته دانشجویی که خواهد به صورت میهمان و یا انتقالی وارد دانشگاه علوم پزشکی کرمان شود باید شروط خاصی را دارا باشد. بعنوان مثال یکی از این شروط، شرط معدل است. معدل دانشجو باید بالای 16 باشد.

یک مدت جابجایی ممنوع بوده ولی الان امکان پذیر است. باید ثبت نام را انجام دهند و حداقل یک ترم اینجا درس بخوانند، بعد می توانند درخواست جابجایی بدهند."

همیشه عده ای از ما دانشجویان محترم بدلیل حواس پرتی، تنبلی و یا عجله برای ثبت نام به موقع، برخی از مدارک لازم برای ثبت نام را فراموش می کنیم و پس از رسیدن به دانشگاه برای ثبت نام تازه می فهمیم که چه خبطی کرده ایم. خب، راه حل دانشگاه برای جبران اشتباه ما چیست:" یکی از کارهای بزرگی که ما انجام داده ایم، که در دانشگاه های دیگر هم انجام نشده، این است که بانک اطلاعاتی مان را تصحیح کرده ایم. الان می دانید که ما نرم افزار سما داریم و وصل به شبکه هستیم. استفاده از این نرم افزار و شبکه سراسری می طلبید که دانشگاه بانک اطلاعاتی سالمی داشته باشد و خطای آن خیلی پایین باشد. که این کار خیلی سختی بود، چون ما حدود بیست هزار رکورد اشتباه داشتیم. و هم اکنون پایه برای برقراری یک ارتباط اینترنتی صحیح فراهم شده است. ما سعی می کنیم بانک اطلاعاتی صدمه نخورد. یکی از جاهایی که صدمه می خورد همین ثبت نام است. دانشجو می آید و مدارکش ناقص است  و باعث نقص در بانک اطلاعاتی می شود. ما گفتیم اصلا ثبت نامشان نکنیم. با توجه به مشکلات دانشجویان تصمیم گرفتیم این افراد را به شکل مشروط ثبت نام کنیم و آنها موظفند طی ضرب العجل داده شده بیایند و تمام مدارکشان را کامل کنند. این دانشجویان در اواسط مهرماه قبل از حذف و اضافه باید به تحویل مدارک لازم اقدام نمایند. در غیر این صورت شدیدا برخورد می شود."

بعضی از ما دانشجوها که دیگر واقعا شاهکاریم برای دست دست کردن و جدی نگرفتن این دنیا! پنج شنبه روز ثبت نام تمام شده، می گذاریم هفته بعد از روی حوصله و کشان کشان خود را به دانشگاه می رسانیم برای ثبت نام. فکر می کنید آموزش کل باید با ما چکار کند؟ مهندس واحد می گوید:" این افراد می توانند هفته آینده به اداره کل آموزش مراجعه کنند و نسبت به ثبت نام اقدام نمایند."

از موضوع ثبت نام جدیدالورود ها که بگذریم آقای مدیرکل موضوع مهمی را در خصوص بانک اطلاعاتی دانشگاه و اصلاح آن توضیح دادند. پس چه بهتر که دانشجویان جدیدالورود را به حال خود رها کنیم تا به خوابگاه بروند و از مهندس واحد بیشتر در این خصوص و کاربردهای این کار انجام شده سوال کنیم:" امسال یک کار خیلی عظیمی صورت گرفت. یک ترسی وجود داشت که در صورت مشکل در کار، کل ثبت نام ها و وضعیت دانشگاه به هم می ریزد. با این وجود ما تصمیم گرفتیم کل دانشجویان قدیمی (به جز دانشکده های اقماری) از طریق اینترنت انتخاب واحد کنند. این کار، کار خیلی وسیع و خطرناکی بود. چون اگر دچار اختلال می شدیم یک اغتشاشی ایجاد می شد که کل ترم را تعطیل کند. اما هم اکنون می توانم بگویم که این کار را با موفقیت انجام دادیم. کارکنان آموزش کل و عزیزان دیگر قسمت های دانشگاه همه تلاش کردند و توانستند این کار را با موفقیت انجام دهند. تمام عزیزان دست به دست هم دادند. مثل کارکنان خدمات ماشینی اداره کل آموزش، مرکز رایانه دانشگاه و آقای مهندس جمشیدی.

عزیزان دانشجو توجه داشته باشند که این برنامه پایه الکترونیکی شدن دانشگاه است.  در آینده خیلی از خدمات آموزشی دانشگاه از طریق اینترنت خواهد بود. در دو سال آینده، دانشجوها از گیشه های اینترنتی کار آموزشی شان را انجام می دهند و احتیاجی به حضور فیزیکی در آموزش کل ندارند. دانشگاه  الکترونیکی دانشگاه خیلی راحتی است. سرعت، دقت و سهولت؛ این آینده دانشگاه الکترونیکی است." و البته نباید فراموش کنیم که در تمام اینها مغز متفکر و متحول کننده وضعیت دانشگاه دکتر حق دوست بوده است.

از آقای مهندس واحد هم می خواهم که توصیه ای برای ما جدیدالوردها داشته باشد که چگونه یک دانشجوی خوب و موفق باشیم: " مهمترین توصیه ما به دانشجویان این است که وظایفشان را به عنوان دانشجو بدانند. این که دانشجو آمده است اینجا تحصیل بکند. سعی کنند با قوانین آموزشی آشنا شوند و در چارچوب این قوانین تحصیل کنند. تا آنجا که می توانند از این حیطه خارج نشوند. اگر به طور کامل به دستور العمل های آموزشی عمل نمایند من فکر می کنم یک تحصیل آرام و موفقی را خواهند داشت. در صورتی که این کار را نکنند، و اعمالی انجام دهند که این محدوده های قوانین آموزشی را نقض کند، مسلما دچار مشکل خواهد شد، ممکن است طول تحصیلش بیشتر شود و حتی نهایتا ممکن است به مشکلات بیشتری از جمله اخراج هم روبرو شود. "

خیلی دوست داشتم که با تعدادی از دوستان تازه وارد هم صحبتی داشته باشم. اما چه کنم که سرعت عمل بالای گروه ثبت نام دانشگاه به گونه ای بود که وقتی از تالار فارابی بیرون آمدم دیدم کسی باقی نمانده که با او مصاحبه کنم. مثل اینکه کار همه تمام شده و رفته بودند و تعداد کمی هم داخل تالار مشغول انجام کارهای پایانی ثبت نام شان بودند.

همه بزرگواران ستاد استقبال

خسته نباشید.

بعدالتحریر: نکته ای مهم برای داوطلبانی که قبول نشده اند، تمامی دانشگاه های علوم پزشکی کشور برای حفظ حقوق برخی از دانشجویانی که به دلیل پذیرش بالای افراد بومی نتوانسته اند وارد دانشگاه شوند، با هماهنگی وزارت خانه اقدام به اعلام ظرفیت بیشتر برای پذیرش جدید نموده اند که شرایط آن متعاقبا توسط سازمان سنجش اعلام می گردد. دانشگاه علوم پزشکی کرمان هم تصمیم دارد 3 تا 4 درصد اعلام افزایش ظرفیت نماید.

بعدالتحریر 2: احتمالا دانشجویان عزیزی که برای ثبت نام کارشناسی ناپیوسته روز ششم مهرماه به آموزش کل مراجعه کرده باشند، اصلا با من در خصوص کیفیت و نحوه ثبت نام موافق نباشند، چون به نظر می رسد برنامه ثبت نام آنها دقیقا عکس داوطلبان کنکور سراسری بوده است و با مشکلاتی درگیر بوده اند.